。以財(cái)務(wù)審批為例，煙臺(tái)萬華的財(cái)務(wù)網(wǎng)上審批工作能夠根據(jù)結(jié)算金額的不同自動(dòng)判斷，加強(qiáng)了備用金制度的管控。例如預(yù)算的追加與調(diào)整，全部是在協(xié)同管理平臺(tái)上完成，通過數(shù)據(jù)追蹤，有據(jù)可循，極大減少了管控成本，提高了公司業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)速度和集團(tuán)對(duì)下屬公司的管控力度。從管理制度到技術(shù)資料、工作方法、總結(jié)報(bào)告甚至包括流量查詢等功能在該平臺(tái)上得到體現(xiàn)，有效提高了員工的綜合素質(zhì)和快速響應(yīng)的能力。

　　煙臺(tái)萬華在追求可持續(xù)發(fā)展，為股東和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，一直將健康安全和環(huán)保視為神圣的職責(zé)。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，公司內(nèi)推行“全員稽核”制度。通過在協(xié)同管理平臺(tái)上建立“稽核管理”、“事故報(bào)告”等功能模塊，將公司內(nèi)各個(gè)區(qū)域安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工。在日常管理中，任何人發(fā)現(xiàn)的安全隱患都可以第一時(shí)間在該平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。區(qū)域安全責(zé)任人、HSE管理人員、高管層領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)獲取稽核發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)、整改情況、調(diào)查報(bào)告等數(shù)據(jù)，同時(shí)通過豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能和圖表展現(xiàn)形式，有效的推進(jìn)了安全管理工作和隱患整改的進(jìn)度執(zhí)行。借助LotusDomino強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，煙臺(tái)萬華在此平臺(tái)上成功開發(fā)了許多符合行業(yè)特性和企業(yè)需求的模塊，充分實(shí)踐著以信息化提升工作效率、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念，成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還讓煙臺(tái)萬華在同行業(yè)

　　降低成本、提升辦公效率并最大化ROI——通過集成、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，煙臺(tái)萬華及其各地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了全球化的信息共享。而LotusSametime為煙臺(tái)萬戶提供了一套網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，通過與LotusNotes/Domino平臺(tái)集成，煙臺(tái)萬華現(xiàn)在擁有一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議能力。借助Sametime，分布于全球的煙臺(tái)萬華工作人員可以隨時(shí)隨地召開電話會(huì)議，并根據(jù)需要接入高清晰的視頻會(huì)議，通過集成，煙臺(tái)萬華的OA系統(tǒng)還能夠顯示人員實(shí)時(shí)在線狀態(tài)，并且實(shí)現(xiàn)了待辦事項(xiàng)提醒等各項(xiàng)辦公事務(wù)的功能，大幅提高了企業(yè)員工的工作效率。減少了不必要的差旅，人員時(shí)間和財(cái)務(wù)費(fèi)用都大幅降低，極大地提升了公司的工作效率。而通過協(xié)同管理平臺(tái)，在組織、制度、文化等各方面，也都有效加強(qiáng)了管控。

　　寇光武表示：“社會(huì)已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度，我們運(yùn)營(yíng)非常依賴信息技術(shù)。在這種情況下，基于Lotus軟件的協(xié)同管理平臺(tái)為企業(yè)創(chuàng)建了一個(gè)全新的業(yè)務(wù)模式，帶來了新的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造了新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過這種信息技術(shù)的應(yīng)用，煙臺(tái)萬華有效的提升了企業(yè)的集團(tuán)化管控能力、提高了管理的透明度和響應(yīng)速度，擴(kuò)大了管理層的管理半徑，減少了管控成本。”

　　IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)Lotus軟件總經(jīng)理陳黛華女士表示：“我很高興看到煙臺(tái)萬華選擇世界領(lǐng)先的Lotus軟件和神州數(shù)碼提供的解決方案部署企業(yè)協(xié)作平臺(tái)。作為化工行業(yè)信息化領(lǐng)軍企業(yè)，煙臺(tái)萬華將安全、可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)理念引入信息化建設(shè)。不論身處化工行業(yè)還是縱覽本土企業(yè)，煙臺(tái)萬華透過高瞻遠(yuǎn)矚的信息化建設(shè)思路，其協(xié)同辦公水平和信息化建設(shè)理念都處于領(lǐng)先水平，相信煙臺(tái)萬華成功的實(shí)踐能夠?yàn)楦嘈袠I(yè)用戶帶來企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的新角度、新思路。”