《棉花質(zhì)量檢驗證書》（以下簡稱《證書》）是棉花質(zhì)量的憑證。新的棉花國家標(biāo)準(zhǔn)只對《證書》內(nèi)容做了統(tǒng)一規(guī)定，但對《證書》格式未做統(tǒng)一規(guī)定。因此，《證書》的格式可分為供方《證書》和專業(yè)纖檢機構(gòu)的《證書》?！蹲C書》上的內(nèi)容主要有棉花產(chǎn)地、加工單位、批號、包數(shù)、主體品級、長度級、馬克隆值級、含雜率、回潮率、毛重、公定重量、檢驗單位、簽發(fā)證書日期、證書有效期等。短纖維率和棉結(jié)這兩項指標(biāo)出臺后，在《證書》上還要加上。
　　新的棉花國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“棉花檢驗證書有效期為一年，從簽發(fā)之日起計算。超過證書有效期的棉花應(yīng)重新進(jìn)行檢驗，按重新檢驗結(jié)果出證”。這是因為棉花存放一段時間會發(fā)生自然變異?？紤]到棉花品級實物標(biāo)準(zhǔn)有效期為一年，因此，棉花檢驗證書的有效期也規(guī)定為一年。值得注意的是超過有效期的棉花重新檢驗時，并不是對所有的項目，而只是對品級，因為棉花質(zhì)量的自然變異，主要是在色澤上。
　　根據(jù)《證書》就可計算棉花的貨值。首先要知道當(dāng)時市場上各等級的價格，其次要知道該批棉花的等級和公量重，該批棉花的等級對應(yīng)當(dāng)時的市場價×該批棉花的公量重，即為該批棉花的貨值。在《證書》上，長度級和馬克隆值級是確定的，品級則有比例規(guī)定：
　　1、主體品級為100%時，如1級比例為100%，則按1級來計算貨值。
　　2、主體品級為80%以上，有相鄰級比例在20%以內(nèi)，如某批棉花1級占85%，2級占15%，則計算貨值時要按比例分別計算。
　　3、主體品級達(dá)不到80%或有與主體品級差2個級以上的棉花存在，則需重新整理使之符合國標(biāo)要求后，方可銷售或計算貨值。如某批棉花2級比例為75%，1級占25%，則該批棉花無主體品級；或者主體品級2級的比例達(dá)到88%，但有12%的4級，這時不能簡單的按比例計算貨值，而是要責(zé)成企業(yè)重新整理，使之達(dá)到國標(biāo)規(guī)定后，再行計算。
　　質(zhì)量標(biāo)識、批號及刷嘜格式
　　1、質(zhì)量標(biāo)識。新的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：棉花質(zhì)量標(biāo)識按棉花類型、主體品級、長度級、主體馬克隆值級順序標(biāo)示，6、7級棉花不標(biāo)馬克隆值級。
　　類型代號：黃棉以Y標(biāo)示；灰棉以G標(biāo)示；白棉不做標(biāo)識。
　　品級代號：一級至七級用“1”--“7”標(biāo)示。
　　長度級代號：25毫米至31毫米，用“25”--“31”標(biāo)示。
　　馬克隆值級代號：A、B、C級分別用A、B、C標(biāo)示。
　　皮輥棉、鋸齒棉代號：皮輥棉在質(zhì)量標(biāo)示符號下方加橫線“—”標(biāo)示；鋸齒棉不作標(biāo)示。
　　如：一級鋸齒白棉，長度29毫米，馬克隆值A(chǔ)級，質(zhì)量標(biāo)識為：129A；
　　三級皮輥白棉，長度28毫米，馬克隆值B級，質(zhì)量標(biāo)識為：328B；
　　四級鋸齒黃棉，長度27毫米，馬克隆值B級，質(zhì)量標(biāo)識為：Y427B；
　　五級鋸齒白棉，長度29毫米，馬克隆值C級，質(zhì)量標(biāo)識為：527C；
　　六級鋸齒灰棉，質(zhì)量標(biāo)識為：G625。
　　以此類推。
　　2、批號。批號是指加工廠組成一批棉花后的代號。全國供銷社系統(tǒng)對批號做了統(tǒng)一規(guī)定，由11位數(shù)字組成：第1、2位為?。▍^(qū)、市）代碼，用該?。▍^(qū)、市）郵政編碼的前二位數(shù)表示，郵編相同另外編號（詳見附件二），如江蘇省的代碼為21，新疆自治區(qū)的代碼為83，新疆兵團(tuán)則用84表示；第3、4位為縣代碼；第5、6位為軋花廠代碼；第7、8位為年度代碼（有的省用4位數(shù)，也可），如2000年度用00表示（用2000表示也可），2001年度用01表示（用2001表示也可）；第9、10、11位為該批棉花的批號。
　　全國統(tǒng)一批號的好處：一是便于建立棉花臺帳，二是一看批號便知該批棉花是哪個年度、哪個縣生產(chǎn)、哪個軋花廠加工的，若質(zhì)量出了問題，責(zé)任單位一清二楚。
　　3、刷嘜格式。全國供銷社系統(tǒng)對“棉包刷嘜格式”做了統(tǒng)一規(guī)定，其內(nèi)容如下：
　　產(chǎn)地：刷?。▍^(qū)、市），縣（市）。
　　加工單位：刷軋花廠全稱。
　　質(zhì)量標(biāo)識：按國標(biāo)規(guī)定執(zhí)行。
　　批號：按總社規(guī)定執(zhí)行。
　　包號：刷所在批次的棉包編號。
　　毛重：刷棉包實際稱見重量，單位為公斤，精確到小數(shù)點后一位。
　　生產(chǎn)日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字刷寫。年份不能縮寫為兩位。棉花等級標(biāo)準(zhǔn)（下）