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“常在江湖飄,哪能不挨刀”,一旦碰上老賴(lài)客戶,該如何催討欠款?今天給大家搜集14個(gè)高效催款的絕招!
總結(jié)下來(lái)就是——用乞討方式乞求客戶,用豐厚利潤(rùn)誘導(dǎo)客戶,用充分的數(shù)據(jù)說(shuō)服客戶,用個(gè)人感情感動(dòng)客戶,用銷(xiāo)售壓力壓制客戶等手段來(lái)搞定回款。
1、調(diào)整優(yōu)勢(shì)心態(tài),堅(jiān)定催欠信心
催欠難,這是公認(rèn)不爭(zhēng)的事實(shí)。因?yàn)殡y,不少銷(xiāo)售人員見(jiàn)了客戶一副討好的樣子,以乞求對(duì)方理解、支持,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。要想不當(dāng)孫子,見(jiàn)到欠款戶第一句話就得確立你的優(yōu)勢(shì)心態(tài)。通常應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)是“我”支持了你,而且我付出了一定的代價(jià)。
如:“你老兄這倒做成無(wú)本生意了,我費(fèi)了多少口舌才說(shuō)服財(cái)務(wù)部喲!”
“哎呀,為你賒這次貨,我找頭兒批準(zhǔn),真沒(méi)少費(fèi)口舌!”
尤其是對(duì)于付款情況不佳的客戶,一碰面直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他,目的不是求他買(mǎi)東西,而是他該付貨款了,且是專(zhuān)程前來(lái)。讓欠款戶打消掉任何拖、賴(lài)、推、躲的思想。有的收款人員認(rèn)為催收太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的關(guān)系。如果這樣認(rèn)為,你不僅永遠(yuǎn)收不到欠款,而且也保不住以后的合作,還是加緊催收才是上策。
2、做好欠款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估
按照欠款預(yù)定的回收時(shí)間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬幾類(lèi)。對(duì)不同類(lèi)型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3、文催、武催兩手準(zhǔn)備
依據(jù)貨款期限的長(zhǎng)短、貨款金額大小及類(lèi)型、客戶的信譽(yù)度、為人情況、資金實(shí)力、離公司的遠(yuǎn)近等因素,做出一個(gè)輕重緩急的貨款回收計(jì)劃,或“武”收還是“文”收的準(zhǔn)備。“武”收如拉貨、打官司,或以他最?lèi)阑鸬姆绞饺ナ铡?ldquo;文”收就是做工作,幫助他催收他客戶欠他的款,或給他搞促銷(xiāo)。確定是“武”收還是“文”收的標(biāo)準(zhǔn)主要看他是否與公司友好配合。對(duì)那些居心不良,成心賴(lài)帳的經(jīng)銷(xiāo)戶只能是“武”收。
4、做好產(chǎn)品進(jìn)貨記錄
做好產(chǎn)品進(jìn)貨記錄,并讓對(duì)方簽字,以免日后有爭(zhēng)議。明確在哪一天客戶訂了哪些紙箱,合計(jì)多少錢(qián);每一筆款子按約定又該何時(shí)回籠。
5、下午3:30時(shí)打催款電話最好
對(duì)于還欠干脆的客戶,在約定的時(shí)間必須前去,且盡量將上門(mén)的時(shí)間提早,否則客戶有時(shí)會(huì)反咬一口,說(shuō):“我等了你好久,你沒(méi)來(lái),我要去做其他更要緊的事。”如果對(duì)方老說(shuō)沒(méi)錢(qián),你就要想法安插內(nèi)線,在探知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),就即刻趕去,逮個(gè)正著。
什么時(shí)候給客戶打催欠電話也是有學(xué)問(wèn)的。在欠債人情緒最佳的時(shí)間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時(shí)打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點(diǎn)鈔票的時(shí)候,一般心情都較好,此時(shí)催欠容易被接受。必須避免在人家進(jìn)餐的時(shí)間打電話。午餐時(shí)間大約是上午11:45時(shí)到下午2:00時(shí)。
6、不能在拿到錢(qián)之前談生意
這時(shí)對(duì)方會(huì)拿還欠為籌碼與你討價(jià)還價(jià)。若你滿足不了其要求,他還會(huì)產(chǎn)生不還錢(qián)“刺激”你一下的想法。此時(shí)一定要把收欠當(dāng)成唯一的大事,如這筆錢(qián)不還,哪怕他下面有天大的生意在等著也免談。讓他看到你此行的目的只為欠款。
7、時(shí)刻關(guān)注一切異常情況
如客戶打算不干了,欲把店轉(zhuǎn)讓給他人了,或是合伙人散伙轉(zhuǎn)為某人單干了。是單位的,如法人代表易人了、經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向了、場(chǎng)地遷拆店鋪搬家了,或是企業(yè)破產(chǎn)了等等。一有風(fēng)吹草動(dòng),得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆帳、死帳。
8、及時(shí)掌握與結(jié)款相關(guān)的一切信息
如:管錢(qián)的不在、帳上無(wú)錢(qián)、未到付款時(shí)間、產(chǎn)品沒(méi)有銷(xiāo)完或銷(xiāo)路不好等等。這就要求業(yè)務(wù)員把工作做到客戶那里去,留心各客戶還款的時(shí)間,或是第三方給客戶回款的時(shí)間,及時(shí)地掌握與結(jié)款相關(guān)的一切信息。
9、因勢(shì)利導(dǎo),巧妙施壓
假如對(duì)方對(duì)產(chǎn)品非常倚重,你在結(jié)款時(shí),除了“按規(guī)矩辦事”之外,還必須巧妙地給客戶施加壓力,比如給他做一條規(guī)定,非得是無(wú)欠款的客戶才能繼續(xù)合作,或推出某個(gè)促銷(xiāo)措施,規(guī)定只有還清欠款的客戶才給其實(shí)施。
10、強(qiáng)調(diào)“要想進(jìn)貨,一律現(xiàn)款”
這樣做可以穩(wěn)住客戶,保持銷(xiāo)量。等客戶銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品銷(xiāo)量穩(wěn)定,已形成難舍難分的局面了,壓在公司的折扣積累增加了時(shí),再讓其還欠也容易得多。
11、打銀行的牌,對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商收取欠款利息
事先發(fā)有效書(shū)面通知,聲稱(chēng)銀行對(duì)公司催收貸款,并給公司規(guī)定出了還貸款期限,如公司沒(méi)按期限歸還銀行貸款,銀行將處罰公司。因此公司要求欠款戶必須在某期限還欠,否則只好被迫對(duì)其加收利息。
12、歸納整理帳目,做到胸有成竹
如果營(yíng)銷(xiāo)人員自己心目中對(duì)應(yīng)收賬款的明細(xì)也沒(méi)有數(shù)的話,收款效果肯定不佳。自己心中有數(shù)后還得與客戶對(duì)清帳,留下其簽字依據(jù),讓其今后收欠款時(shí)沒(méi)有爭(zhēng)議。
13、假如你這天非常走運(yùn)
在一個(gè)還欠款本不積極的欠款戶處出乎意料地收到很多欠款時(shí),你要趕緊提起包離開(kāi),以免他覺(jué)得心疼后悔,或者覺(jué)得對(duì)你有恩而向你要好處。
14、在收到欠款后,要做到有禮有節(jié)
在填單、簽字、消帳、登記、領(lǐng)款等每一個(gè)結(jié)款的細(xì)節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠(chéng)地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因?qū)Ψ降拇_沒(méi)錢(qián),也要放他一馬,發(fā)脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。